Счетная комиссия в СНТ

Создавать счетную комиссию целесообразно в крупных СНТ для целей подсчета голосов на общих собраниях. В маленьких садоводствах с этой функцией обычно справляются председательствующий и секретарь собрания. Счетная комиссия действует на основании устава СНТ и положения о ней. Результаты ее работы оформляются протоколами.

Правовые основы деятельности

Формирование счетной комиссии в СНТ не является обязательным, этот орган не предусмотрен напрямую Федеральным законом № 217-ФЗ от 29 июля 2007 года «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд».

Александр Васильев
Александр Васильев
Юрист
В то же время, создавать такой орган и не запрещено. В больших садоводческих товариществах функцию подсчета голосов на общих собраниях членов СНТ берет на себя именно счетная комиссия. Это позволяет не допускать ошибок, а также сформировать независимое подтверждение результатов голосования на собрании.

Счетные комиссии создаются и в других организациях. К примеру, в акционерных обществах создавать отдельную счетную комиссию требуется, если число акционеров превышает 100. Положения о счетных комиссиях действуют также и в жилищной сфере, где подобные органы формируются в рамках ТСЖ.

Основной для деятельности счетной комиссии будет устав СНТ. Как правило, положения о ней включаются в разделы, посвященные порядку проведения общих очных и заочных собраний.

Дополнительно к уставу обычно принимается положение или регламент, где фиксируются порядок ее формирования, основные функции и процедуры работы.

Устав СНТ и любые изменения к нему принимает общее собрание СНТ. Положения о счетной комиссии можно включить в него с самого начала, или оформить отдельными изменениями.

Положение о счетной комиссии также утверждает общее собрание садоводов в соответствии со ст. 12 Федерального закона № 217-ФЗ. Функции по непосредственной разработке проекта документа для представления его общему собранию берет на себя правление СНТ.

Зачем нужна

Основная задача счетной комиссии  — обеспечить беспристрастный и точный подсчет голосов садоводов, необходимых для принятия тех или иных решений общим собранием СНТ. Результаты работы счетной комиссии фиксируются под подпись в протоколе ее заседания.

Этот документ будет являться дополнительным доказательством в случае, если возникнет спор о том, какие именно решения были приняты, и каким количеством голосов.

В случае заочного голосования роль счетной комиссии заключается в подсчете собранных бюллетеней и результатов голосования по ним. Эти данные также фиксируются в протоколе.

При отсутствии счетной комиссии ее функции выполняют председательствующий на общем собрании садоводов (по умолчанию им является председатель СНТ в соответствии со ст. 17 Федерального закона № 217-ФЗ).

Как формировать

Членов счетной комиссии должно быть несколько – это обеспечивает независимость и взаимный контроль за результатами ее работы. Точное их количество не зафиксировано в законе. Как правило, стараются избрать комиссию в составе трех человек, но допускаются большее или меньшее количество членов.

В зависимости от того, что указано в уставе и положении о ней, счетная комиссия может быть как постоянным органом, так и избираться заново на каждом собрании членов СНТ.

В последнем случае она подсчитывает только голоса на этом же собрании, а на следующем это будет делать новая счетная комиссия. Голосование по выборам включается отдельным вопросом в повестке дня.

Чтобы счетная комиссия могла сразу же приступить к работе, ее назначение проводят сразу после выбора председательствующего и секретаря, но до рассмотрения остальных вопросов повестки дня.

Задачи счетной комиссии на очном собрании

При проведении общего собрания членов СНТ счетная комиссия должна зафиксировать:

  • Количество садоводов, принявших участие в собрании;
  • Количество лиц, которые могут принимать участие в голосовании по тому или иному вопросу повестки дня.
  • Количество и процент проголосовавших «за» или «против», а также воздержавшихся по каждому вопросу.

Голосование может проводиться с разным количеством участников для разных вопросов. Не вступившие в СНТ садоводы-индивидуалы голосуют только по тем пунктам повестки дня, которые затрагивают их права (например, связаны с уплатой ими денежных средств). Если вопрос касается внутреннего управления СНТ, избрания председателя и иных органов управления, их голоса не учитываются.

Также важно учитывать порядок формирования голосов. В некоторых садоводствах каждому садоводу положен один голос, в других количество голосов определяется в зависимости от площади или количества земельных участков в собственности. Все эти нюансы должна учесть счетная комиссия при подсчете голосов. 

Счетная комиссия также определяет, какой процент садоводов проголосовал за решение вопроса, и достаточно ли его для того, чтобы решение было принято. В зависимости от требования закона и устава, этот процент может быть равен половине или 2/3 присутствующих на собрании.

Задачи счетной комиссии на заочном голосовании

При проведении заочного голосования по вопросам счетная комиссия также фиксирует голоса. Но ее задача упрощается: вместо подсчета поднятых рук, карточек или иных результатов голосования в реальном режиме времени, достаточно подсчитать результат на основе поступивших бюллетеней.

Для этого необходимо подсчитать общее количество бюллетеней, определить, сформирован ли кворум, и далее перейти к подсчету голосов по каждому из вопросов.

Положение о счетной комиссии

Единой формы положения о счетной комиссии не существует. Исходя из соображений целесообразности, в этом документе необходимо предусмотреть:

  • Порядок формирования счетной комиссии и срок ее полномочий;
  • Требования к ее членам;
  • Основные функции и задачи;
  • Регламент работы, права и обязанности.

Образец положения о счетной комиссии

Положение о счетной комиссии СНТ _____

1. Цели и задачи

1.1 Счетная комиссия СНТ ____ (далее – Комиссия) является независимым органом управления СНТ ____.

1.2 Целью деятельности Комиссии является подсчет голосов членов СНТ и иных лиц, имеющих право принимать участие в общих собраниях СНТ ___, проводимых в очной форме или путем заочного голосования.

1.3 Комиссия осуществляет свои функции самостоятельно от иных органов управления СНТ.

1.4 Комиссия осуществляет свои функции на равных и недискриминационных началах.

1.5 Комиссия осуществляет определение кворума, подсчет голосов и определение результатов волеизъявления членов СНТ по вопросам повестки дня очных и заочных собраний членов СНТ.

2 Порядок формирования

2.1 Комиссия избирается из числа членов СНТ _____ Общим собранием на срок 1 (один) год.

2.2 Комиссия состоит из 3 членов.

2.3 Члены Комиссии избирают из своего состава председателя, ответственного за организацию ее работы и составление протоколов ее заседаний.

2.4 Комиссия подотчетна общему собранию СНТ __.

3 Права и обязанности

3.1 В своей деятельности Комиссия обязуется соблюдать требования действующего законодательства, устава и иных внутренних документов СНТ.

3.2 Члены Комиссии имеют право присутствовать на общих собраниях членов СНТ для целей выполнения своих функций.

Протокол счетной комиссии

Результаты своей работы счетная комиссия фиксирует в протоколе и объявляет собранию. Протокол составляется в письменном виде и хранится в делах СНТ.

По аналогии со счетными комиссиями на общих собраниях жителей многоквартирных домов, вместо составления отдельного протокола счетная комиссия может зафиксировать результаты своей работы непосредственно в протоколе общего собрания СНТ.

Протокол счетной комиссии при заочном или очном голосовании должен содержать:

  • Сведения о ее членах, участвовавших в работе;
  • Результат подсчета явки садоводов или количества полученных бюллетеней, наличие или отсутствие кворума;
  • Результаты подсчета голосования по каждому вопросу повестки дня.

Как правило, внутренними регламентами установлена обязанность подписания протокола членами счетной комиссии, производившими подсчет голосов.  Однако требование о наличии подписей под протоколом не является обязательным.

Образец протокола

Утверждено

Председатель СНТ ______

 

ПРОТОКОЛ СЧЕТНОЙ КОМИССИИ

СНТ _______

_____202___

 

Настоящий протокол счетной комиссии составлен в связи с подсчетом голосов членов СНТ ____ и лиц, не вступивших в СНТ ____ на общем собрании членов СНТ, проведенном в форме очного голосования.  Листы регистрации являются приложением к настоящему протоколу.

Состав счетной комиссии: ФИО, ФИО, ФИО.

Место проведения собрания ______.

Начало подсчета голосов _______.

Окончание подсчета голосов _____.

Подведение итогов собрания ______.

Количество собственников СНТ ____, принявших участие в собрании _____; из них члены СНТ _____, не члены СНТ ______.

Кворум для принятия решений по всем вопросам повестки дня имеется.

 

По первому вопросу повестки дня: избрание председательствующего и секретаря собрания.

Количество голосов «ЗА» — ____, «ПРОТИВ» — _____, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» ______.

Решение принято.

 

По второму вопросу повестки дня: избрание председателя СНТ.

Количество голосов «ЗА» — ____, «ПРОТИВ» — _____, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» ______.

Решение принято.

По третьему вопросу повестки дня: утверждение сметы доходов и расходов за ____ год.

Количество голосов «ЗА» — ____, «ПРОТИВ» — _____, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» ______.

Решение принято.

 

По итогам голосования решения приняты по всем вопросам.

 

Члены счетной комиссии: _____________________ФИО

_____________________ФИО

_____________________ФИО

Если возникают разногласия

В случаях, когда член счетной комиссии выражает несогласие с результатами подсчета, необходимо зафиксировать этот факт в протоколе. Там же фиксируется его участие или неучастие в дальнейшем подсчете голосов по другим вопросам.

При отказе подписать протокол об этом делается соответствующая отметка другими членами счетной комиссии. 

В статье приводится общая информация о содержании законодательства. Если у вас остались вопросы, задайте их юристу.

Из СНТ
Добавить комментарий

Adblock
detector