Касса и наличные в СНТ: что нужно знать

Вопрос о наличных в СНТ возникает в момент сбора взносов с членов товарищества. Такая форма оплаты все еще возможна, но придется заниматься оформлением кассы и связанных с ней документов, и регулярной сдачей денег в банк согласно закону.

Когда в СНТ можно платить наличными

Обязанность по уплате членских и целевых взносов предусмотрена для членов СНТ Федеральным законом № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд». При этом оговорено, что эти средства должны оказаться на расчетном счете СНТ.

Александр Васильев
Александр Васильев
Юрист
В связи с принятием нового закона возникали вопросы о том, может ли СНТ по-прежнему собирать взносы с садоводов наличными денежными средствами. Еще одной проблемой стало внедрение онлайн-касс в соответствии с требованиями Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. Этот закон требует регистрации в ФНС контрольно-кассовой техники (ККТ), используемой для приема или выплаты денежных средств в наличном или безналичном порядке (через POS-терминал) за товары, работы или услуги, а также в некоторых других случаях.

Ответ на эти вопросы частично дал Минфин России в письме от 5 сентября 2018 г. N 03-01-15/63303. По мнению Минфина, прием взносов от членов товарищества для целей деятельности товарищества не относится к расчетам для целей Федерального закона N 54-ФЗ и не требует применения ККТ.

Основанием является тот факт, что уплата членских и целевых взносов в СНТ не входит в перечень видов расчетов по закону № 54-ФЗ. Поэтому исключительно для цели сбора взносов онлайн-кассу заводить не требуется.

В то же время, если СНТ собирает с граждан средства на иных основаниях, допустимых законом (к примеру, за оказание каких-либо услуг или сдачу в аренду общего имущества), применение зарегистрированной в соответствии с Законом № 54-ФЗ ККТ становится обязательным.

С учетом этих разъяснений Минфина, на данный момент СНТ могут принимать взносы наличными денежными средствами. Но позиция контролирующих органов может поменяться в любой момент. Поэтому необходимо отслеживать все изменения в этой сфере.

Если требуют только «наличку»

Нужно также учитывать, что порядок и способы приема денег могут быть определены в уставе СНТ или решении общего собрания садоводов. Если принято решение об уплате взносов исключительно безналом, председатель и другие органы управления СНТ обязаны будут его выполнить.

В то же время, если в решении не указан конкретный метод оплаты, органы управления по своему усмотрению не вправе его навязывать. Поэтому даже если председатель или правление требует оплаты «наличкой» в отсутствие каких-либо решений общего собрания об этом, садовод может оплатить взнос на расчетный счет в безналичном порядке. Такая оплата будет считаться сделанной надлежащим образом, и задолженности по выплате данных взносов не возникнет.

Как собирать деньги наличкой

Если взнос уплачен «безналом», он поступает прямо на счет СНТ. Чтобы принимать наличную оплату, в СНТ необходимо зарегистрировать кассу.

Переход на полностью безналичный расчет проводится по решению органов управления СНТ. В большинстве случаев среди садоводов находится тот, кому удобнее платить наличными. Из этой ситуации могут быть два выхода:

  • принимать оплату через отделение банка, в которое садоводы будут вносить «наличку» для зачисления ее на счет СНТ;
  • оформить в СНТ терминал или кассу, когда сбором денег будет заниматься бухгалтер – кассир или другой специально назначенный сотрудник СНТ.

Как работает касса в СНТ

Как и любое другое юридическое лицо, для приема наличных СНТ необходимо завести у себя кассу.  Правила ее ведения определяются НК РФ и Центральным банком Российской Федерации. Порядок ведения кассовых операций является одинаковым для всех юридических лиц, независимо от организационно-правовой формы (письмо Минфина РФ от 9 июня 2018 года № 03-11-11/40059).

Основополагающим нормативным актом, регулирующим порядок ведения кассовых операций юридическими лицами, является Указание ЦБ РФ № 3210-У от 14 марта 2014 года.

В этом документе определены:

  • порядок установления лимита остатка денежных средств, которые могут находиться в кассе;
  • порядок оформления приходных и расходных кассовых операций с выдачей соответствующих ордеров;
  • правила ведения кассовых книг и иной документации;
  • порядок ведения операций, приема и выдачи наличных денежных средств, а также сдачи их в банк.

Председатель СНТ должен определить штатного работника, ответственного за ведение кассовых операций. Если такого работника нет, проведение соответствующих действий может быть возложено непосредственно на председателя.

Александр Васильев
Александр Васильев
Юрист
Лимит кассы в СНТ устанавливается в соответствии с п. 2 и 4 Указания № 3210-У и приложения к нему, определяющего формулу для расчета в зависимости от общих сумм, которыми оперирует касса. Суммы сверх лимита должны быть сданы в банк.

Оформление прихода денег может производиться выписанным вручную приходным кассовым ордером либо автоматизированно — чеком. Периодически в кассе должна проводиться инвентаризация – плановая и внеплановая (внезапная).  Учет кассовых операций обычно ведется в бухгалтерской программе, которой оперирует СНТ.

Штрафы

Штрафы за «наличку» применяются к СНТ и его должностным лицам на тех же основаниях, что и к другим организациям. Основанием для привлечения к административной ответственности может стать:

  • отсутствие кассы в тех случаях, когда она необходима (прием или выплата средств по иным основаниям, чем сбор членских или целевых взносов);
  • нарушение порядка ведения кассовых операций, установленного Указанием № 3210-У (к примеру, неоприходование поступивших наличных в установленном порядке).

Штрафы за прием наличных в СНТ с нарушением установленного порядке предусмотрены статьей 14.5 КоАП РФ.

Эта статья устанавливает ответственность за различные виды нарушений в этой области:

  • неприменение ККТ в тех случаях, когда это обязательно (операции помимо сбора взносов) – штраф от ¾ до всей суммы, внесенной с нарушением установленного порядка, но не менее 30 тысяч рублей. Отдельный штраф может быть взыскан с председателя СНТ.
  • повторное подобное нарушение – приостановление деятельности СНТ и дисквалификация его председателя;
  • Невыдача чека или бланка строгой отчетности – штраф до 10 тысяч рублей с СНТ и до 2 тысяч рублей с председателя.

В статье приводится общая информация о содержании законодательства. Если у вас возникли вопросы, задайте их юристу.

Из СНТ
Добавить комментарий

Adblock
detector