Как провести собрание членов правления СНТ

Деятельность правления СНТ осуществляется на коллегиальной основе, путем проведения заседаний его членов для совместного решения вопросов повестки дня. Заседание может проводиться в сроки, установленные уставом (очередное) или по мере необходимости (внеочередное). Решения принимаются большинством присутствующих на собрании членов правления. Результаты подлежат фиксации в письменном протоколе заседания.

Созыв

Порядок функционирования правления СНТ определяется в соответствии с его уставом и Федеральным законом № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд» от 29 июля 2017 года.

Основы деятельности правления определены в статье 18 указанного закона. В соответствии с ней, правом созыва заседаний правления обладает его председатель (он же – председатель СНТ).

Александр Васильев
Александр Васильев
Юрист
Поскольку правление является исполнительным органом, для него важна возможность быстро собраться для решения вопросов, возникающих в повседневной деятельности товарищества. Поэтому закон не устанавливает сложных процедур для созыва. СНТ в уставе или положении о правлении может самостоятельно определить сроки и порядок созыва и направления уведомлений о предстоящем заседании.

Как правило, устав СНТ устанавливает минимальные требования к периодичности заседаний правления – раз в месяц или квартал. Но они могут проводиться и чаще, если в этом возникает необходимость.

Уведомление о собрании может направляться членам правления в письменном виде по почте, электронной почте, или же передаваться лично или с курьером. Конкретные методы пересылки корреспонденции определяются уставом СНТ или положением о правлении.

Повестка

Повестка дня правления может включать только вопросы, отнесенные к компетенции данного органа законом № 217-ФЗ или уставом товарищества. К их числу относятся:

  • Решения о заключении договоров с поставщиками коммунальных услуг, оператором по обращению с ТКО;
  • Созыв общего собрания членов СНТ;
  • Рассмотрение поступивших от членов СНТ заявлений;
  • Рассмотрение заявлений о приеме в члены СНТ (это полномочие было передано правлению Федеральным законом № 312-ФЗ от 14 июля 2022 года);
  • Иные вопросы руководства деятельностью товарищества.

Повестка дня определяется при созыве заседания, и в дальнейшем члены правления обязаны ей следовать.

Порядок проведения

Как правило, заседания правления СНТ проводятся лично.  Но документы товарищества могут предусматривать и дистанционные способы их проведения.

Возможность проводить собрания дистанционно с помощью видеосвязи или иных технических средств допускается в соответствии со статьей 181.2 Гражданского кодекса РФ. Действуя на ее основании, члены правления могут принять решение о том, что заседание проводится дистанционно без личного присутствия в одном месте.

В качестве способов дистанционного участия может использоваться телефон, СМС, мессенджеры и другие средства связи. Этот способ должен позволять достоверно подтвердить, от кого исходило сообщение, и кому оно адресовано (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 6 апреля 2022 года).

Кто вправе присутствовать

Безусловным правом присутствовать на заседании правления СНТ обладают его члены, включая председателя товарищества.

Другие члены СНТ зачастую выражают желание присутствовать на заседании. Закон прямо не урегулировал их право на доступ в заседание, поэтому данный вопрос может решаться по-разному в разных садоводствах.

Александр Васильев
Александр Васильев
Юрист
Устав СНТ может предусматривать право садоводов посещать любые заседания правления. В этом случае такой доступ должен быть обеспечен. Важно отметить, что право доступа в любом случае не дает рядовому садоводу право голоса на заседании правления. Такое право принадлежит только его членам.

Аналогичный подход применяется и в отношении доступа на заседания правления членов ревизионной комиссии, бухгалтера, аудиторов и других должностных лиц СНТ. Если уставом, положением о правлении или решением общего собрания СНТ требуется обеспечить доступ на заседание всем желающим, он должен быть обеспечен.

Можно ли провести заседание без председателя

Закон не устанавливает требование об обязательном присутствии председателя на каждом заседании правления. Если председатель отсутствует, или отказывается созывать правление, его члены могут собраться самостоятельно без председателя.

В том случае, если присутствие всех или большинства членов правления было обеспечено, процедурные нарушения при созыве, скорее всего, риск признания принятых ими решений в суде недействительными будет незначительным. С другой стороны, в заседании могут быть допущены и иные нарушения, которые приведут в конечном итоге к такому результату.

Если председатель систематически уклоняется от созыва и участия в заседаниях правления, члены правления могут начать процедуру прекращения его полномочий. Для этого потребуется провести общее собрание членов СНТ.

Уклоняющийся от выполнения своих обязанностей член правления СНТ также может быть отправлен в отставку по решению общего собрания. Инициировать его принятие может председатель, другие члены правления СНТ или непосредственно садоводы.

Какие документы предоставляются

Как правило, члены правления знают друг друга, в связи с чем им не требуется дополнительно подтверждать свою личность документами. Но правила делопроизводства в СНТ могут предусматривать и иной порядок – обязательное предъявление паспорта, фиксация его данных и т.п.

На заседании члены правления могут рассматривать документы, имеющие отношение к вопросам повестки дня. Такие документы может предоставить любой из членов правления, у кого они находятся.

Голосование

Требования к кворуму и необходимому количеству голосов для решения вопросов установлены в подпунктах 5 и 6 статьи 18 Федерального закона № 217-ФЗ. Кворум для заседания правления составляет половина его избранных членов.

Решение принимается открытым голосованием. Для положительного решения вопроса достаточно половины от присутствующих на заседании членов правления. Если голоса «за» и «против» сравнялись, решающим окажется голос председателя правления СНТ. Вопрос будет решен так, как проголосовал председатель.

Поскольку голосование на заседаниях правления является открытым, будет нетрудно установить, за какой вариант был отдан голос председателя.

Оформление решений

Принятые правлением решения должны быть отражены в письменном протоколе заседания. В нем указываются все присутствовавшие на заседании члены правления, принятые ими решения и результаты голосования.

Составленный после заседания протокол хранится в делах товарищества. Он может потребоваться для подтверждения того, какие именно решения были приняты на том или ином заседании, при обжаловании их в суде и для ряда других целей.

В статье приводится общая информация о содержании законодательства. Если у вас остались вопросы, задайте их юристу.

Из СНТ
Добавить комментарий

Adblock
detector