Где получить копии протоколов собраний СНТ

Каждый член СНТ имеет право ознакомиться с принятыми на общем собрании решениями, зафиксированными в протоколе, и получить его копию. Для этого необходимо обратиться к председателю или в правление СНТ. За выдачу копий может взиматься плата, установленная общим собранием.

Закон о копиях протоколов

Ведение делопроизводства в СНТ осуществляется в соответствии с правилами Федерального закона № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд» от 29 июля 2017 года.

Александр Васильев
Александр Васильев
Юрист
В соответствии с п. 7 статьи 21 этого закона члены СНТ вправе обратиться за выдачей заверенной копии протокола общего собрания или выпиской из него. Это позволяет членам СНТ, не присутствовавшим на собрании, посмотреть на то, какие вопросы рассматривались, и какие решения были приняты.

Копия протокола также может быть необходима для его оспаривания в том случае, если садовод недоволен принятыми на собрании решениями. Садовод также имеет право и на получение копий других документов, связанных с деятельностью СНТ.

Как получить индивидуальному садоводу

Не вступившие в СНТ лица также могут обратиться за копией протокола общего собрания СНТ в том случае, если в этом документе есть решения по вопросам, касающимся садоводов-«индивидуалов».

Обратиться необходимо в те же инстанции – к председателю или в правление. Если в садоводстве нанят отдельный ответственный за делопроизводство сотрудник, копию сможет выдать он.

Выписка или копия

Закон предоставляет возможность получить любой из этих документов. В случае с выпиской, в ней будет содержаться информация только по отдельным рассмотренным СНТ вопросам. Такую выписку могут выдать не члену СНТ, обратившемуся за информацией.

Копия содержит полный текст документа, подлинность содержания которого подтверждена ответственным сотрудником СНТ (как правило, председателем). Поэтому все решения воспроизводятся в ней полностью.

Если за выдачей документа обращается член СНТ, он может настаивать на выдаче полной копии протокола собрания вместо выписки из него.

Как получить

Если в СНТ нет конфликта, для получения копии протокола собрания обычно достаточно устной просьбы. Если же отношения накалились, требование о выдаче документа необходимо сформулировать в письменном виде.

Заявление о выдаче копии протокола собрания СНТ можно передать лично в правление или делопроизводителю. На втором экземпляре необходимо поставить отметку о принятии документа.

Требование можно также направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае его получение или уклонение от этого будет подтверждать почтовый штамп.

Как изготовить

Изготовление копий, как правило, производится путем простого ксерокопирования оригинала. Далее на копии должен расписаться председатель или иное лицо, в чьи полномочия входит заверение копий документов от имени садоводства (эти полномочия определяются согласно уставу или внутренним документам СНТ).

Если не дают

Уклонение от выдачи копий протоколов общих собраний является нарушением Федерального закона № 217 ФЗ. В статьях 5 и 11 этого закона гарантировано право членов СНТ и индивидуальных садоводов получать копии этих документов.

В случае, если в этом праве отказывают, заявитель вправе обратиться в суд с требованием обязать руководство СНТ выдать копию документа. Как правило, копия не имеет самостоятельного значения. Ее запрашивают для того, чтобы обжаловать содержащиеся в протоколе решения.

Для этой цели запросить копию можно непосредственно при обжаловании. В заявлении в суд необходимо указать, что председатель и руководство СНТ уклоняются от исполнения возложенных на них обязанностей и заявить ходатайство об истребовании протокола.

Указание суда будет являться обязательным для исполнения СНТ. За неисполнение суд может наложить штраф на его руководителей. Кроме того, уклонение от выполнения требований суда может привести к проигранному в суде делу против СНТ.

Сколько стоит

Закон предоставляет общему собранию СНТ возможность установить плату за предоставление копий протоколов общих собраний и иных документов. Основанием для ее взимания будут затраты, которые несет СНТ при изготовлении копий.

Такая плата должна быть разумной и обоснованной, то есть соответствовать фактическим расходам на изготовление документов. СНТ не вправе делать из изготовления копий источник дополнительной прибыли.

Кто еще вправе получить копию протокола

В соответствии с нормой закона, СНТ обязано предоставлять копии протоколов общих собраний любым органам государственной власти и местного самоуправления.

Условием предоставления будет тот факт, что запрос государственного или муниципального органа направлен в рамках его полномочий, установленных законом. Проверить полномочия можно, установив, какой именно орган прислал запрос, и убедившись, что положение об этом органе позволяет заниматься делами СНТ.

К примеру, копию протокола может запросить суд в ходе рассмотрения дела по иску члена СНТ к садоводству. Суд может также запросить оригинал протокола для ознакомления с ним и экспертизы в случае, если имеются предположения, что протокол сфальсифицирован.

В статье приводится общая информация о содержании законодательства. Если у вас остались вопросы, задайте их юристу.

Из СНТ
Добавить комментарий

Adblock
detector