Должностная инструкция председателя правления СНТ

Должностная инструкция председателя СНТ является документом, дополняющим устав товарищества. В нем закрепляются права и обязанности, а также порядок осуществления председателем тех или иных функций. Должностная инструкция является внутренним актом товарищества и подлежит утверждению его общим собранием.

Образец

Утверждено общим собранием СНТ ________

___ ___________20___ года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СНТ ________

1. Общие положения

1.1 Председатель садового некоммерческого товарищества _____ («СНТ» или «Товарищество») является руководителем (единоличным исполнительным органом) СНТ.

1.2 Председатель СНТ является председателем Правления по должности.

1.3. Лицо, занимающее должность председателя, должно соответствовать следующим требованиям:

• Членство в Товариществе;
• Отсутствие задолженности по уплате членских и целевых взносов;
• Наличие образования не ниже среднего;
• Опыт работы на руководящих должностях от 1 года.

2. Требования

2.1 Председатель СНТ должен обладать знаниями по следующим тематикам:

• Содержание федерального закона № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд» от 29 июля 2017 года и/или иных нормативных актов, регламентирующих деятельность СНТ в соответствующий момент времени;
• Содержание федерального закона № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» от 12 января 1996 года, а также Гражданского кодекса РФ в части, регламентирующей деятельность некоммерческих организаций;
• Содержание Устава Товарищества и решений общих собраний членов Товарищества;
• Основы управления организацией;
• Основы взаимодействия СНТ с государственными органами и иными третьими лицами;
• Основы ведения хозяйственной деятельности;
• Правила охраны труда и пожарной безопасности;
• Основы делового этикета.

2.2 Председатель СНТ должен уметь:

• Осуществлять управление делами Товарищества и контроль за деятельностью работников;
• Осуществлять административную поддержку деятельности Товарищества;
• Определять эффективность ведения СНТ деятельности по различным направлениям;
• Выявлять, оценивать и минимизировать риски, возникающие в деятельности СНТ;
• Распределять задачи между работниками Товарищества в целях обеспечения наибольшей эффективности их деятельности;
• Работать с большими объемами информации;
• Осуществлять эффективные деловые коммуникации.

3. Порядок назначения на должность

3.1 Председатель СНТ избирается общим собранием членов Товарищества на срок, установленный уставом.

3.2. Полномочия председателя могут быть прекращены досрочно общим собранием членов СНТ.

3.3. В случае, если председатель временно не может исполнять свои обязанности, общее собрание вправе назначить временно исполняющего обязанности председателя в соответствии с уставом Товарищества.

4. Трудовые функции

4.1 Трудовой функцией председателя СНТ является руководство повседневной деятельностью Товарищества.

4.2 В должностные обязанности председателя СНТ входит:

• Созыв и проведение общих собраний членов Товарищества и осуществление деятельности председательствующего на них;
• Созыв и проведение заседаний правления и осуществление деятельности председательствующего на них;
• Контроль за ведением бухгалтерского учета и отчетности;
• Открытие, ведение и закрытие банковских счетов Товарищества;
• Осуществление найма и увольнение работников;
• Контроль за соблюдением правил и норм пожарной безопасности и охраны труда;
• Согласование условий и заключение от имени Товарищества договоров и сделок (при условии получения в установленных законом и уставом случаях предварительного согласия общего собрания членов Товарищества на их заключение);
• Проведение регулярных осмотров территории и общего имущества;
• Контроль за расходованием коммунальных ресурсов, подачей показаний поставщикам коммунальных услуг и оплатой потребленных Товарищество коммунальных услуг;
• Организация сбора и контроль за уплатой целевых и членских взносов членов Товарищества а также платы с лиц, не вступивших в члены Товарищества (индивидуальных садоводов);
• Закупки товаров и услуг для нужд Товарищества в рамках утвержденных смет;
• Подготовка отчетов общему собранию членов товарищества, а также предоставление членам СНТ информации о делах товарищества и содержании законодательства, затрагивающего деятельность СНТ;
• Сбор заявлений о приеме в члены СНТ.

4.3 При осуществлении своих полномочий Председатель СНТ имеет право:

• Принимать участие в общих собраниях членов СНТ и заседаниях правления;
• Нанимать и увольнять работников СНТ, давать им обязательные для исполнения указания, применять к ним меры дисциплинарной ответственности;
• Действовать без доверенности от имени Товарищества во взаимоотношениях с любыми юридическими и физическими лицами, государственными органами и организациями, подавать и получать документы;
• Заключать от имени СНТ договоры и иные сделки, осуществлять распоряжение общим имуществом Товарищества при условии получения предварительного согласия общего собрания на осуществление соответствующих действий в случаях, предусмотренных законом и уставом;
• Осуществлять иные полномочия, предоставленные ему действующим законодательством и уставом.

5. Ответственность

5.1. Председатель СНТ несет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность за свои действия (бездействие) в случаях, установленных действующим законодательством.

5.2 Председатель СНТ является материально ответственным лицом в соответствии с трудовым законодательством.

Что должно содержаться

Должностная инструкция является трудовым документом, в котором описаны функции председателя СНТ и его обязанности. Наличие должностной инструкции не является строго обязательным. Однако грамотно написанная должностная инструкция может оказаться крайне полезной в случае трудового спора с председателем.

Александр Васильев

Юрист

Должностная инструкция может существовать в виде отдельного документа, утвержденного общим собранием, или быть приложением к трудовому договору председателя правления СНТ. В случае, если она оформлена отдельным документом, председатель должен ознакомиться с должностной инструкцией и подтвердить это подписью в листе ознакомления.

В том случае, если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, это приложение также должно быть подписано.

В должностной инструкции указываются:

• Требования, предъявляемые к лицу, занимающему должность председателя;
• Должностные обязанности по управлению СНТ;
• Права при осуществлении деятельности;
• Ответственность.

Содержание должностной инструкции не должно противоречить уставу СНТ. Например, она не должна содержать требования к кандидату на должность председателя, отличные от установленных уставом.

Кто утверждает

Должностные инструкции, как и любые другие локальные акты СНТ, утверждаются общим собранием членов товарищества.

Александр Васильев

Юрист

Закон не содержит прямого указания на порядок утверждения должностных инструкций. Однако все вопросы, связанные с определением условий труда председателя СНТ, отнесены к компетенции общего собрания садоводов. В связи с этим утверждение должностной инструкции также должно производиться общим собранием.

Должностная инструкция председателя может быть разработана сразу при создании СНТ, либо утверждена позже.

Как внести изменения

Перечень прав и обязанностей председателя СНТ может меняться, в связи с чем будет необходимо обновить содержание должностной инструкции. Изменения в должностную инструкцию председателя СНТ также вносятся общим собранием садоводов.

Разработать проект изменений или новую инструкцию может сам председатель, другие члены правления или инициативная группа садоводов. Затем рассмотрение документа включается в повестку дня очередного или внеочередного собрания садоводов.

В статье приводится общая информация о содержании законодательства. Если у вас есть вопросы, задайте их юристу.