Что делать, если документы СНТ утеряны

Если перевыборы в СНТ прошли не мирно, старое руководство может уклоняться от передачи новому председателю дел и документов садоводства. Документы СНТ могут оказаться утеряны и по другим причинам, из-за небрежного хранения или чрезвычайного происшествия. В отношении некоторых из них (документы на землю, учредительные документы) можно получить дубликаты, обратившись в компетентные государственные органы. Другие документы (протоколы заседаний общих собраний и правления) восстановить не получится.

Как восстановить

Порядок восстановления того или иного утраченного документа зависит от его вида. Все документы, которыми оперирует СНТ, можно разделить на две большие группы:

  • те, оригиналы которых хранятся исключительно в СНТ;
  • полученные садоводством от третьих лиц или государственных органов, а также иные документы, для которых предусмотрен специальный порядок восстановления.

Устав СНТ и протокол о создании

Устав и протокол об учреждении СНТ сдается в налоговую инспекцию при регистрации товарищества. Поэтому в орган ФНС можно обратиться за копией устава. Налоговый орган скопирует устав из дела и выдаст его с отметкой об идентичности выданного экземпляра оригиналу.

Бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская и налоговая отчетность СНТ должна регулярно подаваться в налоговые органы. При необходимости получения дубликатов, необходимо направить запрос в налоговую инспекцию, принимавшую эти документы.

Александр Васильев
Александр Васильев
Юрист
Восстановить «первичку» таким образом невозможно. Для этого придется обращаться к контрагентам по договорам и в банке (и даже в этом случае в полном объеме восстановить утраченное, скорее всего, не получится).

Факт отсутствия необходимого документа можно подтвердить актом комиссии, состоящей из членов СНТ или его работников.

На землю и иную недвижимость

Дубликаты или копии документов, касающихся формирования СНТ в пределах определенной территории (межевые, документы по планировке территории) необходимо запросить в местной администрации муниципального образования, в пределах которого расположено товарищество.

В случае, если СНТ обладает собственным недвижимым имуществом, права на него должны быть зарегистрированы в Едином государственном реестре прав на недвижимость. Основным документом для подтверждения прав является выписка из ЕГРН, которую выдают органы Росреестра или МФЦ.

К ним же можно обратиться с запросом о выдаче дубликата правоустанавливающего документа на недвижимость (решения о выделении земли, договора купли-продажи и т.п.).

На движимое имущество

Если у СНТ есть автомобиль, дубликат свидетельства СТС и ПТС на него можно получить в органах ГИБДД. Иное нерегистрируемое движимое имущество, скорее всего, так и останется без документов. Права на него подтверждают документы о приобретении (договор купли-продажи). Но его копию можно получить, только обратившись ко второй стороне договора. Обычно эта процедура не проводится в связи с отсутствием необходимости в ней.

Кадровые документы

Восстановление кадровой документации производится комиссией из сотрудников СНТ или правлением и председателем. В акте заседания комиссия фиксирует факт утраты тех или иных документов, и принимает меры по их восстановлению (изготовлению дубликатов).

Положения о правлении, ревизионной комиссии и иных органах СНТ

Различные внутренние документы СНТ необходимо будет утвердить заново после утраты. Это наиболее правильный способ их восстановления. Одновременно можно будет пересмотреть их содержание в той части, в которой оно устарело и более не соответствует действующему законодательству.

Протоколы собраний СНТ и заседаний правления

Восстановить утраченные протоколы общих собраний СНТ за прошлые годы невозможно. Они хранятся исключительно в СНТ и не сдается на регистрацию куда-либо. Поэтому его нельзя получить у третьего лица.

Если необходимо подтвердить принятые и зафиксированные в том или ином протоколе решения, нужно собрать новое заседание общего собрания и утвердить на нем те же вопросы.

Таким же образом необходимо действовать и в случае с протоколами правления СНТ. Этому органу придется заново принять необходимые решения.

Кому предъявлять претензии

Основную ответственность за сохранность документации садоводческого товарищества несет его руководитель – председатель СНТ. Именно к нему необходимо обратиться в случае, если требуется получить копию того или иного документа.

Обязанности председателя обеспечить хранение документации СНТ предусмотрены статьей 21 Федерального закона № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд».

В статье приводится общая информация о содержании законодательства. Если у вас остались вопросы, задайте их юристу.

Из СНТ
Добавить комментарий

Adblock
detector